El autónomo. Características, ventajas y desventajas

En este post vamos a profundizar sobre la figura del autónomo en España tratando de aportar información relevante acerca de las ventajas y desventajas de esta figura, los trámites necesarios para constituirse y las principales obligaciones a las que debe de hacer frente.

Según datos del Directorio Central de Empresas (DIRCE) del Instituto Nacional de Estadística, los autónomos suponen más del 50% del tejido empresarial de nuestro país, siendo una de las principales fuentes de generación de riqueza y empleo, de ahí la importancia de esta figura.

Actualmente existen 3.249.84 trabajadores autónomos inscritos en los diferentes regímenes de la Seguridad Social, siendo el RETA el más numeroso de ellos. El 11,8 % trabaja en la agricultura, el 4,4 % en la industria, el 10,8 % en la construcción y el 73,0% en el sector servicios.

De éstos, el 65,2 % son hombres y el 34,8 % mujeres, superando en su gran mayoría (71,9 %) los 40 años de edad.

¿Qué es un autónomo?

Según el Estatuto de los Trabajadores Autónomos de 2007 es una persona física que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, con o sin trabajadores por cuenta ajena a su cargo.

Es decir, que un empresario individual o autónomo es una persona que realiza por su cuenta una actividad económica, convirtiéndose de esta manera en la unidad econónica (empresa) más pequeña que existe.

Pueden ser empresarios individuales las personas mayores de edad que tengan la libre disposición de sus bienes, los menores de edad emancipados con las limitaciones que establece el artículo 323 del Código Civil y los menores de edad y los incapacitados a través de sus representantes legales.

¿Qué normativa regula la figura del autónomo?

La normativa que regula la figura del empresario individual es la siguiente:

Principales características de la figura del autónomo

ventajas y desventajas autónomo

Para constituirte como empresario individual no es necesaria la aportación de un capital mínimo ni realizar escritura pública de constitución.

Tributarás por el I.R.P.F. y puedes utilizar una determinada denominación comercial.

Como empresario individual responderás ilimitadamente con todos tus bienes presentes y futuros de las responsabilidades que emanan de tu gestión empresarial, estén o no sujetos a la actividad empresarial, es decir, sin distinguir tu patrimonio mercantil del personal.

Trabajadores autónomos económicamente dependientes (Trade)

El trabajador autónomo económicamente dependiente (Trade) es aquel trabajador autónomo que realiza su actividad económica o profesional para una empresa o cliente del que percibe al menos el 75 por ciento de sus ingresos.

Para poder ser Trade tienes que disponer de infraestructura productiva y materiales propios para el ejercicio de la actividad, independientes de los de tu cliente. Además, no puedes tener a tu cargo trabajadores por cuenta ajena, ni contratar o subcontratar con terceros parte o todo el trabajo para el que has sido contratado.

No hay que confundir el Trade con los llamados falsos autónomos, aquellos trabajadores que son contratados en esta modalidad como una vía para que la empresa contratante evite un contrato laboral, ahorrando así en los seguros sociales.

El Trade es un trabajador por cuenta propia que puede ejercer su actividad fuera del ámbito de organización y dirección del cliente que lo contrata, pese a que exista un contrato en el que se regulen ciertas condiciones.

Los falsos autónomos se integran de forma completa en la estructura empresarial, sometiéndose a tareas y horarios regulares y predefinidos, y a decisiones y retribuciones monetarias tomadas, generalmente, de forma unilateral.

Para constituirte como Trade debes:

  • Comunicar a tu cliente que te encuentras en esta situación y formalizar un contrato por escrito. El contrato puede celebrarse para la ejecución de una obra o serie de ellas o para la prestación de uno o más servicios. La duración puede ser por tiempo indefinido o definido, en este último caso cuando finaliza la obra o servicio. En el contrato deberán constar, entre otros, los siguientes extremos:
    • La identificación de las partes.
    • El objeto y causa del contrato.
    • El régimen de la interrupción anual de la actividad (vacaciones), del descanso semanal y de los festivos. Tendrás derecho a una interrupción anual de 18 días hábiles, pudiendo ser mejorado mediante el contrato.
    • La duración máxima de la jornada de la actividad, incluyendo su distribución semanal si ésta se computa por mes o año.
    • El régimen del descanso semanal y de los festivos, así como la duración máxima de la jornada de la actividad, incluyendo su distribución semanal si ésta se computa por mes o año.
  • Registrar el contrato en la oficina del Servicio Público de Empleo Estatal correspondiente, en el plazo de los diez días hábiles siguientes a su firma, comunicando al cliente dicho registro en el plazo de cinco días hábiles siguientes al mismo.

ventajas del autónomo

Autónomos de Responsabilidad Limitada

Este es un tipo de autónomo que responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa, excluyéndose de las mismas la vivienda habitual siempre que se cumplan con las siguientes condiciones:

  • El valor de la vivienda no puede superar los 300.000 €.
  • No se abarcan las deudas de derecho público (Con la Agencia Tributaria, Seguridad Social…)
  • No podrá beneficiarse de la limitación de responsabilidad el deudor que hubiera actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de sus obligaciones con terceros, siempre que así conste por sentencia firme o en concurso declarado culpable.
  • Tendrá que inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio indicando el bien inmueble, propio o común, que pretende no quede obligado a su responsabilidad empresarial.
  • Tendrá obligación de elaborar y depositar anualmente en el Registro Mercantil las cuentas anuales de la actividad.

Trámites de constitución del empresario individual

Si pretendes constituirte como empresario individual debes seguir los pasos siguientes:

Administración o Delegación de la Agencia Tributaria

Si todavía no conoces la fecha concreta de inicio de tu actividad, pero vas a realizar gastos relacionados con ella, debes presentar el modelo 036 con la fecha estimada de inicio para que puedas incluir todos esos gastos como gastos de la actividad.

  • Obtención de un certificado digital. (No es obligatorio pero imprescindible para realizar trámites online con las distintas administraciones). Hay que solicitarlo previamente a una autoridad de certificación. Consulta en la siguiente dirección:http://www.cert.fnmt.es/certificados

Tesorería de la Seguridad Social

  • Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Modelo TA.0521

Ayuntamiento

  • Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras.
  • Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) (en caso de ser propietario de un Inmueble).

El portal Emprende en 3 te permite la posibilidad de crear empresas y realizar trámites adicionales con las Entidades Locales en aquellos municipios adheridos al proyecto.

Consejería de Trabajo de la CCAA (en caso de apertura de centro de trabajo)

Inspección Provincial de Trabajo

SEPE

  • Registro y comunicación del contrato de trabajo. (En el caso de contratar trabajadores). A través de contrat@

Puesta en marcha telemáticamente

El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) pone a tu disposición sistema on-line que posibilita la creación de tu empresa a través de internet. Puedes dirigirte a la siguiente dirección para acceder a él: http://www.creatuempresa.org/

Los tipos de empresas que se pueden constituir telemáticamente son:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL)
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS)
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa
  • Comunidad de Bienes
  • Autónomo (Empresario individual)

Para crear una empresa por internet por tu cuenta o a través de los PAE (Puntos de Atención al Emprendedor) tienes que rellenar el DUE (Documento Único Electrónico).

Los trámites que se realizan con este sistema son de dos tipos:

Trámites generales:

  • Obtención de los Códigos de Cuenta de Cotización en la Seguridad Social.
  • Afiliación y el alta del empresario en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  • La afiliación y el alta de los trabajadores en el La afiliación del empresario y el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  • La afiliación y el alta de los trabajadores, si los hubiere.
  • Comunicación del inicio de actividad a la Agencia Tributaria.

Trámites complementarios (si se han proporcionado los datos necesarios cuando se ha cumplimentado el DUE):

  • Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos.
  • Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
  • Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.

En aquellos ayuntamientos que colaboran con CIRCE o estén adheridos al proyecto Emprende en 3 se realizará la solicitud de licencias o la declaración responsable en función del tipo de actividad de la empresa.

  • Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

Trámites que no están incluidos en el sistema son:

  • La comunicación de la apertura del Centro de Trabajo (trámite incluido en el procedimiento telemático únicamente en la Región de Murcia y la Comunidad de Madrid), en caso de tener contratados trabajadores.
  • La obtención y legalización de los libros.
  • Inscripción, en su caso, en otros organismos oficiales y/o registros.

Libros obligatorios empresario individual

Los libros obligatorios que debes llevar dependerán del régimen fiscal de determinación del rendimiento de tu actividad económica. De esta manera podrás tributar en:

Estimación directa modalidad normal

Se aplicará obligatoriamente a las actividades empresariales o profesionales cuyo volumen de operaciones sea superior a 600.000€ y a las que siéndoles aplicables alguna de las otras dos modalidades, hayan renunciado expresamente mediante la presentación del modelo 036 en el mes de diciembre anterior al año natural en el que deba surtir efecto.

Si te encuentras en estimación directa debes determinar el rendimiento de todas tus actividades por este mismo régimen, aunque alguna de tus actividades fuera susceptible de estar incluida en estimación objetiva.

Si eres empresario, te dedicas a una actividad mercantil y estás en el Régimen de Estimación Directa Normal debes llevar los libros oficiales ajustados al Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad y tendrás que legalizar éstos en el Registro Mercantil. Los libros obligatorios son:

  • Libro Diario.
  • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Si no te dedicas a una actividad mercantil (Agricultura, ganadería y artesanía) debes llevar:

  • Libro de Registro de Ventas e Ingresos.
  • Libro de Registro de Compras y Gastos.
  • Libro de Registro de Bienes de Inversión.

Si eres profesional y estás en régimen de Estimación Directa en cualquiera de sus modalidades debes llevar:

  • Libro de Registro de Ingresos.
  • Libro de Registro de Gastos.
  • Libro de Registro de Bienes de Inversión.
  • Libro de Registro de Provisiones de Fondos y Suplidos.

Estimación directa modalidad simplificada

Este régimen se aplicará a las actividades empresariales o profesionales cuyo importe neto de la cifra de negocios no supere los 600.000 € anuales (referidos al año anterior) que no hayan renunciado a esta modalidad ni ejerzan otras actividades sometidas a Estimación Directa Modalidad Normal. Además, es necesario que ninguna de tus actividades esté acogida al régimen de estimación objetiva.

Al igual que sucedía antes, si se determina el rendimiento de una actividad en la modalidad normal del régimen de estimación directa se debe determinar en esta misma modalidad el rendimiento de todas las demás actividades.

Si eres empresario y estás en Régimen de Estimación Directa Simplificada debes llevar los siguientes libros de registro:

Si realizas una actividad empresarial:

  • Libro Registro de Ventas e Ingresos.
  • Libro Registro de Compras y Gastos.
  • Libro de Registro de Bienes de Inversión.

Si realizas una actividad profesional:

  • Libro de Registro de Ingresos.
  • Libro de Registro de Gastos.
  • Libro de Registro de Bienes de Inversión.
  • Libro de Registro de Provisiones de Fondos y Suplidos.

Estimación objetiva

Se aplica el régimen de estimación objetiva exclusivamente a empresarios y profesionales que cumplan los siguientes requisitos:

  • Que cada una de sus actividades esté incluida en la Orden del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas que desarrolla el régimen de estimación objetiva y no rebasen los límites establecidos en la misma para cada actividad.
  • Que el volumen de rendimientos íntegros en el año inmediato anterior no supere cualquiera de los siguientes importes:
  • 150.000 euros para el conjunto de actividades económicas, excepto las agrícolas, ganaderas y forestales. Se computarán la totalidad de las operaciones, exista o no obligación de expedir factura. Las operaciones en las que exista obligación de expedir factura cuando el destinatario sea empresario, no podrán superar 75.000 euros.
  • 250.000 euros para el conjunto de actividades agrícolas y ganaderas y forestales.

Tributando según el régimen fiscal de estimación objetiva tendrás las siguientes obligaciones contables y registrales:

  • Es obligatorio conservar las facturas emitidas, recibidas y los justificantes de los módulos aplicados.
  • Si se practican amortizaciones debe llevarse el libro registro de bienes de inversión.
  • Si el rendimiento neto se calcula por el volumen de operaciones, debe llevarse libro registro de ventas o ingresos.

Conclusión

La figura del autónomo es la manera más sencilla de constituirte como empresa. Antes de proceder a ello estudia bien tu situación, sus ventajas e inconvenientes y decide si es la forma jurídica más apropiada para realizar tu actividad.

Me llamo Manuel Liberal y soy el creador de Formando Empleo.
Formo parte del fichero de expertos docentes de la Junta de Extremadura y la Junta de Andalucía y llevo desde 2009 impartiendo cursos de FPE en las áreas de Administración, Orientación Laboral y Creación de Empresas.
He colaborado entre otros con Caja de Extremadura, la Agencia Tributaria, Estevez Consulting Group o BBVA.
Actualmente soy formador autónomo especializado en Creación y Gestión de Empresas y Orientación Laboral.

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